Бухгалтерское сопровождение

Часто в компаниях возникают ситуации, когда ведение бухгалтерии приходится передать внешней организации. Такая необходимость может возникнуть как у новичков, только открывающих свое дело и не знающих всех нюансов ведения бухгалтерии, как и у зрелых компаний, по какой-то причине лишившихся помощи своего постоянного бухгалтера. Сегодня бухгалтерский аутсорсинг становится все более популярным. Это связано с тем, что в стороннюю организацию можно обратиться как единоразово с целью решения определенной проблемы, либо заключить договор и сотрудничать на постоянной основе, что намного удобней, позволяет сэкономить время и деньги. Например, для поиска таких компаний в Санкт-Петербурге достаточно просто посмотреть соответствующие объявления или же можно дать самостоятельно объявление бухгалтер петербург и выбрать необходимого специалиста по ведению учета на предприятии.

Услуги и преимущества аутсорсинговой компании

Аутсорсинговые компании предоставляют любой вид бухгалтерских работ, могут заниматься как определенной частью бухгалтерии компании, так и полностью вести ее. Бухгалтерские компании берут на себя работу с документами, ведут отчетность и занимаются ее сдачами, занимаются расчетами заработной платы, ведут рассчетно-кассовые операции. При сотрудничестве с аутсорсинговой компанией деньги платятся не за время, которое проводится в офисе, как это обычно бывает при работе постоянного сотрудника, а только за ту работу, которая была выполнена. Поэтому, такой способ ведения бухгалтерии давно признан одним из самых выгодных.

Еще одной важной услугой является восстановление учета. При этом возможно как частичное восстановление учета за определенный период, так и полное. В него входит анализ текущего состояния бухгалтерии, который определяется по первичной документации за восстанавливаемый период. Эта информация тщательно обрабатывается и анализируется, а затем проводится восстановление. После этого, специалисты проконсультируют по вопросам дальнейшего ведения бухгалтерии, и помогут с возможными вариантами ее оптимизации.

Качество услуг

В аутсорсинговых компаниях работают высококлассные специалисты, которые справятся с любой поставленной задачей. Часто, при передаче работ по бухгалтерии большинство страхов связано именно с тем, что сторонние лица могут не знать нюансов компании и не справится. На самом деле, работники не просто разбираются в своем деле, но и постоянно следят за всеми обновлениями и нововведениями, которые возникают в бухгалтерской сфере. Такие организации гарантируют полную конфиденциальность той информации, с которой работают, выполнение всей работы в срок и непрерывное ведение документации.

Долгое время считалось, что аутсорсинг бухгалтерии и других направлений существует исключительно для того, чтобы помогать держаться на плаву представителям малого и среднего бизнеса. Собственно, так дело и обстояло. Но эффективность этого метода работы привлекла и крупные организации, включая государственные структуры и мировые концерны. Правда, используют они его несколько иначе.

Стандартная формула аутсорсинга проста – вы ликвидируете собственный финансовый отдел, а всю бухгалтерию за вас ведут специалисты консалтинговой компании. При этом вы экономите деньги, но получаете профессиональное и оперативное обслуживание либо на постоянной основе при заключении договора на абонентское обслуживание, либо в случае возникновения каких-либо проблем. Основной момент в этом сотрудничестве – оптимизация внутренних ресурсов компании за счет экономии на штатных специалистах. Возникает вопрос, чем же мог привлечь аутсорсинг бухгалтерии крупные компании, которые вряд ли согласятся расстаться со своими финансовыми отделами?

Оказывается, дело заключается в том, что экономисты любой крупной компании точно так же вынужден обрабатывать первичную документацию, составлять всевозможные отчеты, рассчитывать зарплаты сотрудникам и заниматься еще тысячей дел, для которых совершенно не требуется высокой квалификации и большого опыта работы. Во всем мире такое положение дел называется неграмотным расходованием кадровых ресурсов. Поэтому сегодня все чаще можно встретить ситуации, когда вся базовая бухгалтерия передается аутсорсинговой компании. Это позволяет штатным финансистам заняться своими прямыми обязанностями по экономического прогнозированию и аналитике.

Впрочем, бывает, что услугами аутсорсинговой компании пользуются в разовом порядке – например, при проведении такой процедуры, как инициативный аудит, когда требуется независимая оценка состояния текущее бухгалтерии. В любом случае, даже крупные корпорации признали за консалтинговыми компаниями высокий профессионализм и знание своего дела. Поэтому не стоит удивляться, что в числе клиентов серьезных организаций – например, московской консалтинговой компании «Салит и партнеры», – все чаще можно встретить известные всем названия. Оперативность, ответственный подход и высокая квалификация ценятся на любых уровнях бизнес-сообщества.

            Если ведение бухгалтерии связано с учётом импортных контрактов, то получаемые по ним товары должны быть оприходованы на дату перехода права собственности. Причём данное правило касается даже тех случаев, когда купленные организацией товары ещё находятся в пути. Несмотря на то, что иностранная продукция обычно закупается за валюту, в бухотчётности её стоимость должна быть пересчитана в рубли по курсу Центробанка на дату покупки.
Согласно действующему законодательству, иностранные товары принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости. При этом специалист, оказывающей бухгалтерские услуги организации, закупающей товары за границей, должен включать в себестоимость все затраты, которые связаны с покупкой продукции. Исключение составляет лишь ряд возмещаемых государством налогов. Возникает вопрос – какие затраты следует включить в себестоимость?
Сегодня ведение бухгалтерии, сопровождающееся закупкой иностранных товаров, может включать учёт самых разных затрат. К примеру, это могут быть расходы, начинающиеся с момента перехода риска случайной гибели продукции. Правда, учитывать подобные затраты можно только тогда, когда риск случайной гибели продукции не предусмотрен договором, заключённым между организацией и её иностранными партнёрами.
Кроме того, в себестоимость иностранных товаров можно включить таможенные сборы и пошлины, а также услуги таможенного брокера. Однако услуги таможенного брокера надо включать в себестоимость только при условии его привлечения к покупке товаров. Равно как и многие другие бухгалтерские услуги, сопровождающие приобретение какой-либо продукции за рубежом. Если же подобных услуг нет, то и в себестоимость товаров они включаться не должны.
Наконец, в себестоимость товаров, купленных за границей, можно включить расходы, которые связаны с покупкой иностранной валюты с целью оплаты поставки. К подобным затратам относится комиссия банка или биржи, где организация приобрела необходимое количество валюты. Сюда можно отнести и расходы, связанные с перечислением валюты поставщику продукции. В данном случае под такими расходами следует понимать комиссии банков-корреспондентов.

Что наиболее важно для любого доходного и хорошего дела? Можно перечислить море признаков, таких как руководство, штат, идея и тому подобное. Но, не следует забывать и о том, что основу любого прибыльного бизнеса составляет точное и правильное ведение бухгалтерского учета. Так как исключительно благодаря бухгалтерскому сопровождению любой операции, бизнесмен постоянно сможет грамотно и объективно осмысливать текущую ситуацию, а значит планировать рост организации или личного бизнеса и свои будущие действия. Ещё одним залогом спокойного и планомерного роста фирмы служит ясность и грамотность бухгалтерского учета для налоговых органов, что сбережет не только нервы, но и деньги, ведь всяческие нарушения или ошибки могут перерасти в штрафы.
Однако, не взирая на всё эти факты, некоторые руководители выбирают вести свою бухгалтерию самостоятельно или совсем не замечают её, пока не наступает срок налоговой отчетности. Естественно, никто не утверждает, что всякой компании стопроцентно нужен постоянно состоящий в штате бухгалтер. Подчас это ненужный и достаточно затратный сотрудник. Но в наши дни возник более простой вариант – бухгалтерские услуги. Зачем терять время и средства на работника, чьи услуги в нормально отлаженной небольшой компании требуются максимум раз в месяц, а то и реже. Куда более приемлемой альтернативой в такой обстановке станет бухгалтерское обслуживание. Тем более когда данное обслуживание выполняет постоянный эксперт или компания, которая выполняет такие услуги. Подобный подход становится все востребованней среди коммерсантов малой и средней формации. Потому что, по сути, выходит полнофункциональное бухгалтерское сопровождение работы с экономией средств на персонал.

Затраты на наемного бухгалтера, даже при значительной стоимости услуг последнего, так или иначе, получится меньше зарплаты штатной единицы. К тому же, работая по разовым трудовым контрактам, Вам не требуется тратить лишние деньги на такие социальные пакеты, как отпуск, больничный и далее.
Главное в этой ситуации – оптимально подобрать того специалиста по ведению бухгалтерского учета, который будет великолепным вложением Ваших средств.

В первую очередь лучше направиться к своим знакомым или родственникам, которые занимаются собственным делом, быть может, что они уже сотрудничают с замечательным экспертом и могут его порекомендовать. Следующим местом максимального доверия могут быть предложения Интернета, любая солидная фирма или частный специалист по бухгалтерскому обслуживанию будет иметь тут интернет проект или регулярно обновляемые объявления на подходящих площадках. На них же Вы можете рассмотреть и отзывы о работе тех или иных специалистов. Весомым фактором в выборе эксперта послужит его образование и опыт работы, но, помните, что иногда молодой специалист, только что закончивший университет может оказаться профессиональнее бухгалтера, который сменил 7-8 рабочих мест.

Ну и основное что нужно помнить – в случае если Вы заключили контракт на бухгалтерские услуги, то ничего не скрывайте от этого эксперта, как не стали бы таить что-то от врача. Поскольку если от врача будет зависеть Ваше здоровье, то от бухгалтера, здоровье Вашей компании.

В настоящее время много компаний предлагают различные бухгалтерские услуги. Одни говорят, что они самые опытные, другие – что у них дешевле… Как же определить в таком огромном количестве компаний в сфере бухгалтерских услуг ту, которая подойдет именно Вам?

Мы предлагаем Вам небольшую «памятку» для выбора партнера в области бухгалтерского услуг:

1. Опыт компании в области предоставления бухгалтерских услуг:

Методы ведения бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерских услуг постоянно меняются. Причем 5-7 лет назад существовали абсолютно другие формы отчетности, форматы выгрузки этой отчетности на МН и даже некоторые первичные документы. Поэтому бухгалтерский учет сейчас и 10-15 лет назад – это две разные вещи. Если компания проработала в условиях рынка бухгалтерских услуг более 3 лет, развивается и растет, то это говорит о ее правильном направлении в бизнесе и что ей можно доверять как партнеру.

2. Квалификация сотрудников, предоставляющих бухгалтерские услуги:

Поинтересуйтесь, будет ли для Вашей компании выделен индивидуальный специалист, или же Вас будет обслуживать группа сотрудников. Индивидуальный специалист в области бухгалтерских услуг предпочтительнее. Не лишним будет узнать и его квалификацию. Если есть рекомендательные письма клиентов, то посмотрите и их. Выясните сталкивалась ли компания с ведением учета и предоставлением бухгалтерских услуг в компаниях той же отрасли, что и Ваша. Узнайте практикует ли специалист предоставление бухгалтерских услуг последние 5 лет, или он только когда-то работал главным бухгалтером в Советском Союзе в НИИ и недавно решил вернуться к давней профессии. Узнайте также какое количество компаний ведет специалист, который будет предоставлять Вашей компании бухгалтерские услуги.

3. Стоимость обслуживания и расчета бухгалтерских услуг:

Стоимость обслуживания и расчета бухгалтерских услуг – вопрос очень тонкий, и многие обращают внимание только на него, не беря в расчет два предыдущих. Но давайте будем адекватными и реально посмотрим на вещи, не забывая известной пословицы про бесплатный сыр. Стоимость предоставления бухгалтерских услуг не может превышать зарплаты бухгалтера или группы бухгалтеров, необходимых для ведения бухгалтерского учета в Вашей компании, но и не может составлять ниже 50-60 % от того же фонда. Это говорит о низкой квалификации специалистов в области предоставления бухгалтерских услуг, либо об их высокой загруженности, что не может не сказаться на качестве предоставляемых услуг.

Вывод: Опыт работы компании в области предоставления бухгалтерских услуг должен превышать 3 года, чтобы считать эту компанию стабильной. Компания должна предоставить Вам одного специалиста, который будет контролировать все вопросы бухгалтерского обслуживания вашей компании. Также последние 5 лет он должен быть практикующим бухгалтером и быть хорошо знаком с ведением бухгалтерского учета и предоставлением бухгалтерских услуг в Вашей сфере бизнеса. Зарплата среднего бухгалтера в настоящее время колеблется от 700 до 1000 у.е., соответственно стоимость обслуживания Вы можете подсчитать сами.