Работа с программой 1С: Зарплата

Переход с 1С Зарплата и Кадры на 1С Зарплата и управление персоналом

Перед началом работы в программе 1С: Зарплата необходимо произвести общую первоначальную настройку. В случае если стартовая настройка была произведена не вами, то ей желательно проверить. Включим полный интерфейс ЗУП Сервис — Переключение интерфейса – Полный интерфейс и рассмотрим 6 важных пунктов настройки.

1. Для заполненияответственного лица в некоторых документах по умолчанию (например: 2-НДФЛ) у пользователя должно быть выбрано поле физическое лицо, которое будет отображаться в документах.

Зайдем в Сервис – Настройки пользователя – необходимо выбрать физическое лицо. Также здесь задаются настройки пользователя по умолчанию, для подстановки в новые документы

2. Для настройки учетной политике зайдем в Предприятие — Организация — по кнопке «Перейти» задаем:

Учетная политика по НДФЛ:

Настройка учетной политики по НДФЛ:

• в пределах месячного дохода налогоплательщика (вычет всегда предоставляется только за текущий месяц). Соответствует НК РФ.

• нарастающим итогом в течение налогового периода (проверяется весь текущий год; например, если сотрудник проболел месяц и только в следующем месяце начал работать, вычет будет предоставлен за 2 месяца) . Согласно письма Минфина РФ от 7 октября 2004 г. №03-05-01-04/41.

Если значение не указано, т.е. записей в этом регистре нет , то применяется значение “в пределах месячного дохода налогоплательщика”.

Параметры учетной политика по персоналу в 1С Зарплата:

• Показывать табельный номер в документах (появиться колонка в табличной части рядом с именем сотрудника);

• НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный

(Включает упрощенный учет НДФЛ в программе 1C: ЗУП 8. При включенном значении – документ «Начисление заработной платы» будет делать движения «удержание» в регистре «НДФЛ расчеты с бюджетом», при выключенном — документы выплат: РКО или платежка );

• Проверять пересечение периодов начислений ( рекомендуем включить — проверка на ввод одного и того же вида начисления в одном периоде расчета, например: Начисление отпуска );

• Учет задолженности работников в разрезе месяцев ее образования.

Влияет на отражение в отчетах задолженности , данные будет разворачиваться по месяцам.

В случае, если галочка установлена , то каждый месяц нужно создавать документ «Перенос задолженности организаций».

Находиться в меню Расчет зарплаты по организациям – Касса и банк – Перенос задолженности организаций. Учетная политика (налоговая) – Порядок учета расходов по налогам с ФОТ:

• на счетах затрат, соответствующих счетам бухгалтерского учета, т.е. по правилам соответствия счетов БУ и НУ (например в случае, если оплату труда относить к прямым, а ПФР к косвенным расходам);

• на счетах расходов на оплату труда, т.е. на те счета куда начисляется зарплата .

Если значение не указано, т.е. записей в этом регистре нет , то применяется политика по умолчанию ” На счетах расходов на оплату труда “.

Параметры учетной политики по ЕСН:

• Задается точность начисления ЕСН и ПФР. По умолчанию включено с максимальной точностью, т.е. 5 знаков после запятой.

• Для компаний применяющих ЕНВД можно выбрать порядок определения сумм вычета из ЕСН в части Федерального бюджета.

Льготы по ЕСН для организации инвалидов задаются , если вся организация, по ст. 239 НК имеет льготу по всем работникам.

Эту и другие статьи по работе с программой 1С: Зарплата и управление персоналом, вы можете найти на нашем сайте

3. Доплата по районным коэффициентам (местным) настраивается

по фирме в целом или по подразделениям. Если коэффициент указан для фирмы и подразделения, то больший приоритет имеет коэффициент подразделения.

При заполнении документа «Приказ о приеме на работу» по кнопке «Заполнить» на закладке начисления для сотрудника появиться строка с начислением «Районный коэффициент».

4. Производственный календарь необходимо заполнить перед началом каждого года Количество календарных и рабочих дней необходимо для расчета больничных, отпускных и т.п.

Зайдем в Предприятие – Производственный календарь – кнопка «Заполнить». Некоторые праздники автоматически не переносятся. Поэтому, обязательно проверьте правильность автоматического заполнения.

5. Для ограничения работы с закрытым периодом предусмотрен параметр – «Дата запрета изменения данных».

Зайдем в меню Сервис – Пользователи и права доступа – Дата запрета редактирования данных. Основная дата предназначена для ограничения прав по управленческому и регламентному учету одновременно.

Не забывайте изменять дату запрета ежемесячно .

6. Для расчетчика и/или группы пользователей можно включить возможность печати не проведенных документов и редактирования печатных форм. Зайдем в меню Сервис – Пользователи и права доступа – Настройка дополнительных прав пользователей.

Подготовлено специалистом компании – Внедренческий центр Вирбис


Метки: , , .