02 мая 2008
Системный подход или что делать когда плохо ВСЕ?
Сегодня я хочу поделиться одним известным способом решать клубки сложных проблем. Имя ему – системный подход. Сразу оговорюсь – я использую этот способ довольно редко, потому что я ленив и непедантичен.
Периодически у каждого из нас бывает состояние в стиле «Ух ты… Сколько проблем вокруг… Семинар сдавать уже завтра… А тут еще шеф со своим новым направлением… ААА! Я же обещал составить коммерческое для ХХХ еще утром! Ну ёптваю…»
Когда вокруг очень много мелких, но не смертельно сложных задач – руки сами собой опускаются. Простые списки дел уже не спасают – потому что делать их банально не хочется. Думаешь, «все равно всего много, лучше почитаю ЖЖ еще минут 15, а потом все сделаю». Но, проходит 15 минут, 30, 60, а желания работать так и не возникает.
Также, бывают несколько иные проблемы того же рода – когда очень много возможностей вокруг, и ты не знаешь, за какую из них взяться. У меня такое было несколько лет назад, когда я сидел без работы, без образования, без девушки, банально – без необходимой одежды, зато – с долгами, конфликтами с родственниками и некормленой кошкой. Все эти проблемы можно решать, но с чего начать? Все это проблемы, или возможности – смотря как на них смотреть.
Я буду банален. Первое правило, которое следует усвоить – неразрешимых проблем не бывает. Вторая банальность: в подобной ситуации – либо ты рулишь проблемами, либо они тобой. Третьего не дано.
Итак, в такие моменты у нас есть одна основная задача – взять себя в руки и начать шевелиться. Ключевой вопрос – «как?»
Мои партнеры: Выбираешь новое авто? Думаешь, как сопоставить все данные? Как узнать все про автомобили и цены? “Из рук в руки” поможет – пожалуй, это лучшая площадка для покупки и продажи автомобиля.
Собственно, тут нам и поможет системный подход. Я пользуюсь следующим простым алгоритмом:
- Выписываем все, что нас беспокоит в данный момент. Например, если это проблемы по работе – то педантично выписываем, что нам нужно сделать, что обещали и задолжали.
- Пытаемся свести все в одну схему. Причем, желательно чтобы схема была в виде mind map (про майндмэпы на русском лучше всего читать у ), ментальной карты. На этой карте нужно обязательно отразить зависимости проблем друг от друга и выгоды (читай – достижение какой-то цели) от решения каждой проблемы.
- Прикидываем, что мы можем сделать хотя бы по каким-то частям нашей схемы. Так как зависимости у нас определены, мы сразу увидим, какие последствия повлечет простое действие по пути к решению той или иной проблемы.
- Вуаля! Уловка действует. Когда мы четко, нарисовано на бумажке, видим путь – силы на первый простой шаг находятся. А дальше – маленькими шажками вперед.
Выводы.
Неразрешимых проблем и безвыходных ситуаций не бывает. Можно использовать любую ситуацию в свою пользу.
Проще всего разрубить клубок проблем, если подойти к вопросу системно. Увидеть взаимосвязи и пути решений. Проще говоря понять, «какие узелки сдвинутся/затянутся/распутаются если мы потянем вот за эту ниточку».
В системном подходе проще и правильнее всего использовать mind maps.
В заключение и в качестве эксперимента – примерно такие схемы (только гораздо более подробные) я рисовал в тяжелое для себя время.
P.S.: А Миша Квакин . Я хочу, а ты?
P.P.S.: Прошу прощения за резкость. Фотоаппарата под рукой в ближайшее время не окажется – фотографировал тем, что есть.
Метки: mind maps, как работать?, мой опыт, мысли, решение проблем, само-мотивация, системный подход.
Связанные записи:
Действительно, работает. Работают даже те схемки, которые умещаются на одном экране КПК.
Самое трудное поверить, что это работает и заставить себя, хотя бы, начать рисовать и выписывать на листик.
Вобще с выписыванием на листик такая штука – заметил, что облегчает выявить совсем ненужные проблемы – которых нет на самом деле. Это те которые выписал и забыл после того, как выписал…
И рисовать и записывать нужно обязательно – когда записываешь проблему, то решить ее намного легче, ощущение беспокойства от ее наличия пропадает вообще – ты просто знаешь что такая проблема существует и что для ее решения нужно сделать то то и то то
Да, именно это я и имел в виду – с описанным и “зарисованным” разобраться намного проще.
Ну во первых хочу отметить, что схема – мама не горюй, тут блин, надо шерлок холмсом быть, дабы разгадать, но этот так между делом.
Хочу отметить, что когда беретесь за распутывание клубка проблем, ну или дел необходимых сделать, то важно не перепутать ВАЖНОЕ и СРОЧНОЕ. Не все то, что кажется срочным – является важным.
Вообще я как то читал книгу, Д.Макдауела “Как упорядочить свой внутренний мир” там описывались различные ситуации, которые поднял автор статьи. Соглашусь что ВЫХОД ЕСТЬ ВСЕГДА!
Нууу.. Я эту схему рисовал так, для иллюстрации ))
А важное и срочное действительно нужно разделять. Возможно, напишу об этом как-нибудь.
Хм, надо попробовать!
Пока, правда, получается просто список необходимх дел
я гдето полгода распутывал такой клубок.. но у меня совсем тяжёлый случай был.. распутал))) с чем себя и поздраляю..)))
Воля
У меня ушел год.
Первоначальные проблемы решились за два-три месяца и еще около 10 месяцев ушло на “подчистку хвостов”.
Мне в последнее время помогает в ситуациях без явного пути внутренняя присказка “Это мой лес!”, вспоминаючи этот момент из фильма “Апокалипсис” (который про индейцев).
Mik
К сожалению, не смотрел. Постараюсь найти в ближайшее время.
Как раз решаю сейчас подобный клубок проблем. Проблемы в большей степени связаны с долгами, нежели со всем что нарисовано на листочке. Мне помагает четкий стратегический план выхода из ситуации и распределение задачь по приоритетам. Это правда не совсем схема, но аналогия прослеживается.
Надо стащатся неунывать по мелочам, а то мелочь к мелочи, большая мелочь
Это тоже верно. Бывает такое, что когда много всего аж сорваться на кого-нибудь охота.
Уныние это официальный грех в христианстве, в каждом случае которого надо явно каяться на исповеди и напрочь изгонять из себя :О)
Mik прикольная фраза “уныние это официальный грех в христианстве” Фраза подразумевает, что есть еще неофициальные грехи. Хотя действительное есть от чего иногда приуныть. Вот у меня вчера сплошные обломы были. Даже статью написал в блог ” Птица обломинго – день наперекосяк” И ничего, пережили. И другие переживем, главное не отчаиваться, ибо выход есть всегда.
Идущему в гору:
например, есть такой грех – “собирать грибы и ягоды в воскресенье” :О)
Возвращаясь к теме: в целом, от мировоззрения сильно зависит – плохо тебе сейчас или неплохо (мазохосты не в счет).
Уныние действительно страшный грех, а безвыходных ситуаций точно не бывает.
Проблема состоит в том, что не каждый это понимает, это раз, и второе, это то, что даже те, кто это понимает, в определенные моменты просто забывают об этом.
А это надо всегда помнить и учитывать.
Есть основые устои, которым нужно следовать – главное Позитивное настроение! второе Нормальный тонус, третье Цель в Жизни!
Все. Дальнейшие рекомендциии очень просты – Вы просто всеми возможными способами поддерживаете в себе эти три краеугольных момента.
В принципе все правильно. Правда в таком состоянии чаще всего трезвость мысли улетучивается и наступает простая человеческая паника. В таком состоянии подобная схема положения не спасает ) Поэтому у меня родится свой вариант:
1. Выписываю все задачи, потом выделяю из них топ 7 (5, 10 – как получается на самом деле) – это самые срочные и важные
2. на каждую задачу из топа беру отдельный листок и расписываю последовательность действий. Чаще всего оказывается, что по крайней мере первые одно-два действия я могу сделать уже сейчас (позвонить и записаться…. спросить у ХХХ как это сделать…)
3. Эти “первые возможные” действия обвожу кружочком и составляю из них список номер 1 – это мой список на ближайшие, скажем, 2 недели. И тут уже важно просто педантично выполнить записанное, т.к. думать не надо
4. Есть еще список 2 – это сердцевина тех самых важных дел, но когда первые шаги из списка 1 уже сделаны, список 2 решается сам собой или во всяком случае без той паники что была сначала
5. Список 3 – важные и несрочные дела, которые по-хорошему надо начать делать, когда дамокловы мечи списков 2 и 1 истреблены, чтобы они не переползли в эти списки будущих периодов )
Вот такой “женский”, основанный на личном опыте, подход
Когда мне совсем плохо и ничего не вяжется -я иду к своему знакомоу шаману -экстрасенсу целителю – от там что то делает – типа чистит, и прочее, а я просто тупо сижу отьезжаю – так спокойно у него, а потом выхожу и все как по мановению волшебной палочки начинает решаться, а иногда не еду к нему, а просто сам сижу перед свечкой, если нет врмени ехать на природу и сидеть у костра – смотрю на огонь и чищусь…после этого все решается гораздо лучше – мысли как быдто светлеют сами по себе. Аещё очень чётко помогают горы:)
mungi
Нужно самому учиться управлять этим. Чиститься самому, вызывать отклик вселенной.
Неразрешимые проблемы бывают, конечно, но это те проблемы, которые нам не подвластны. А все остальные проблемы можно решить, надо только взять себя в руки. Приведенный пример, как один из способов решения проблем действительно может помочь.
Всё что нужно это иметь силу волю и меньше ленится!!! Человек в екстремальных условиях способен на многое так как он мало подвержен стресу и сомнениям…если научится контролировать емоции то все проблемы будут решатся очень быстро
Diz
Согласен целиком и полностью =)
Smart – самом бывает очень сложно, даже если очень хочется, ан нет не получается, да и потом я же написал про крайние случаи, а так я с Вами полностью согласен.
Когда Все плохо – надо расслабляться, брать отпуск хотя бы самый короткий и куда нибудь ехать, и ничего ничего больше не делать – просто отдыхать, это мой рецепт.
Всем привет. Я немного по-другому действую в таких ситуациях. Пишу на листике просто список проблем, одумываю чем они взаимосвязаны и взаимозависимы, потом нумерую их (составляю последовательность – что за чем решать) и, собственно, ВПЕРЁД!!!
не знал про такой способ, попробую:как раз куча проблем.
Всем привет. А что делать, если существует много проблем, во всех отраслях, и при этом каждая проблема зависит от другой. То есть все они равноценны, но при этом если забросить хоть одну немного то ситуация ухудшиться во всех направлениях. Обьясню, есть проблемы с работой, с девушкой, с учёбой, с родными. И когда я начинаю разребать одну проблему то сразу начинаеться ухудшаться ситуация в других направлениях. Вопрос: можно ли это всё как то делать одновременно? Честно когда начинаю разребать все проблемы сразу, то просто едет крыша (((
Саша
У самого такое было. С чего то всегда можно начать )
Например – решить проблемы с работой или учебой (смотря что важнее, я в свое время выбрал работу и до сих пор не имею высшего образования. впрочем, об этом совсем не жалею). Это даст небольшую свободу – можно будет разгребать дальше.
Если не будет проблем с учебой и работой – скорее всего сами решаться проблемы с родителями.
А там уже неспешно можно искать девушку ))))
Работает. Когда-то я рисовала такую карту. Прада без заморочек, простым карандашом, проблему в центр не ставила, само собой все сложилось в схему. Еще у Курпатова вычитала такую фишку-берешь лист, делишь на 3 колонки и в 1-ю вписываешь мысли о себе, во 2-ю о других людях, а в 3-ю о мире в целом, не стесняясь в выражениях. Тоже помогает, но не при жестком депресе, а когда все заколебало.