Как выбирать офисную канцелярию?

Какими должны быть канцелярские товары для офиса? Во-первых, они должны быть функциональными, то есть удобными, надежными и крепкими. Чтобы скрепки для степлера не ломались, не гнулись, а держали скрепленные документы. А офисный дырокол действительно оставлял дырки только в нужных местах. Еще одно правило, в идеале cкрепки для степлера, офисный дырокол, ручки и т. д. должны быть одной фирмы, это создает один офисный стиль.
Во-вторых, канцелярские товары для офиса должны иметь представительский вид. Недопустимо, чтобы офисные сотрудники пользовались, к примеру, ручками, которые имеют неопрятный неаккуратный вид. Не желательно также, чтобы у руководителя крупной компании была дешевая канцелярия. Она не обязательно должна быть самых дорогих моделей, но она должна быть стильной и вписываться в обстановку офиса. Поэтому если в тату-салоне будет уместна экзотическая канцелярия, к примеру, офисный дырокол с символикой дракона, то в юридической или аудиторской компании это просто недопустимо.
Как выбирать поставщиков канцелярских товаров для офиса? Не стоит ориентироваться только на цену. Изучите рынок, узнайте, кто и как давно работает на этом рынке, какой из поставщиков какую репутацию имеет. Не плохо было бы выяснить, кто является клиентами компании. Как правило, клиентов — юридических лиц не скрывают. Ими гордятся. Если компания участвовала в тендерах на поставку канцелярских принадлежностей и выиграла его, это также дополнительный плюс для компании. Если компания, занимающаяся поставками канцелярских принадлежностей, участвует в выставках, специализированных форумах, все это играет на руку компании и говорит о ней, как о надежном поставщике и партнере.
Если же компания напротив постоянно меняет месторасположение своего офиса или юридический и фактический адрес своего пребывания. Это должно насторожить. Возможно, компании есть что скрывать и она просто прячется от своих контрагентов и недовольных клиентов. Если компания также по каким-то причинам не может или не хочет назвать ни одного своего клиента — это также должно навести на подозрение.
В качестве источника информации о той или иной компании можно также рассматривать и интернет. Не грех обратиться к пользователям сети с целью получения информации о компании, можно задать вопрос на специализированном форуме.
К выбору контрагента — поставщика канцелярских товаров стоит подойти со всей ответственностью и выбирать его не на месяц, а ради долгого и взаимовыгодного сотрудничества!


Метки: , , .